Su agente de aduanas es una parte valiosa de su cadena de suministro. Su agente de aduanas no solo trabaja con usted como su agente de Aduanas y Protección Fronteriza (CBP), sino que también es su sistema de apoyo para asegurarse de que todos los pasos para el despacho con su entrada se tomen y cumplan. Como tercero en sus transacciones de importación, es importante construir una relación de confianza con su corredor que sea viable tanto para el importador como para el agente. Trabajar en equipo con su DESPACHO ADUANA DUA corredor mantendrá a todos enfocados con procedimientos operativos estándar comunes y cualquier reducción de futuras sanciones aduaneras. Aquí hay algunas formas en que un agente de aduanas puede ayudarlo en su cadena de aliados de cumplimiento.
• La apertura en la comunicación es la clave del éxito en sus esfuerzos de cumplimiento. Si un importador encuentra algún cambio, ya sea en una dirección o en una entrada postal, es responsabilidad del importador mantener actualizado al corredor. El poder notarial (POA) del corredor con la información pertinente, como la dirección, los nombres de las filiales extranjeras y los nombres de las empresas, debe estar archivado con información actualizada en todo momento. Si se realizó una entrada en el momento de la llegada de sus productos y luego se determinó que hubo un error, se debe notificar a su corredor de inmediato para que pueda haber una entrada modificada conocida como Enmienda posterior a la entrada (PEA).
• Todos los importadores deben cumplir manteniendo registros durante un máximo de 5 años, incluida toda la correspondencia por correo electrónico de su agente y cualquier otra persona en su transacción de importación. Su corredor mantendrá registros de todos los envíos, incluidas las notas de los importadores con los correos electrónicos de cada transacción. Notas, archivos, entradas, todas las fechas en un período de 5 años deberán ser conservadas por ambas partes. Una buena relación entre el corredor y el importador asegurará que cada uno cumpla con las regulaciones aduaneras y se le envíen recordatorios a cada uno para que cumpla con las normas y no elimine los correos electrónicos de inmediato.
• Verifique con su corredor para asegurarse de que tenga su lista actualizada de Clasificaciones Arancelarias Armonizadas de sus artículos. En algunos casos en los que hay un producto nuevo o el importador ha emitido una resolución a través de la Aduana, el corredor puede ser el último en enterarse, especialmente si las clasificaciones que tiene son incorrectas. Trabaje con su corredor en la creación de una matriz de clasificación de sus productos y, en algunos casos, un número ECCN (Número de clasificación de control de exportación) para determinar cuáles son sus tasas arancelarias actualmente.
• Nunca tenga miedo de auditar a su corredor. Aunque los corredores tienen su propio sistema de procedimientos de operación estándar, tanto el importador como el corredor tienen el hilo común de cumplir. Los corredores apreciarán que el importador sea proactivo y que los controles y el equilibrio se aseguren de que todos estén implementando el procedimiento de cumplimiento aduanero de la manera en que debe hacerse.
Amy Breeman-Rhodes es propietaria y consultora de BreemanRhodes Consulting LLC, que ofrece asistencia comercial internacional virtual a empresas para brindar apoyo en la cadena de suministro, el desarrollo comercial y las necesidades de cumplimiento de importaciones y exportaciones. Es agente de aduanas con licencia de EE. UU. y profesional de cumplimiento de exportaciones (ECoP) con más de 15 años trabajando en la industria de importación/exportación.